Σωτήριο πρόγραμμα διαχείρισης χρόνου!

Οι περισσότεροι απο μας έχουμε ένα κάρο δουλειές πάντα, που μια μας κυνηγάνε, μια τις κυνηγάμε και πάντα κάτι περισσεύει.. Φυσικά όλη αυτή η διαδικασία μας προκαλεί άγχος και συχνά πυκνά βλέποντας και μόνο τα όσα εκκρεμούν είναι αρκετό για να παγώσουμε και να μην κάνουμε τίποτα..

Στην παρούσα ανάρτηση θα σας προτείνουμε ένα τρόπο διαχείρισης χρόνου που ταξινομεί τις εκκρεμότητες μας με βάση το ποιες είναι περισσότερο σημαντικές και ποιες λιγότερο και ποιες επείγουν και ποιες μπορούν να περιμένουν..

Πρωτο μας μέλημα είναι να τοποθετήσουμε τις δουλειές μας στις εξής 4 κατηγορίες:

Ι =     Επείγον και σημαντικό
ΙΙ=    Μη επείγον και σημαντικό
ΙΙΙ =  Μη σημαντικό και επείγον
ΙV=  Μη σημαντικό και μη επείγον

Απο την ταξινόμηση αυτή προκύπτουν οι παρακάτω συνθήκες..
Η Ι συνθήκη είναι η ανάγκη. Σ' αυτό το κουτάκι τοποθετούμε τις οριακές προθεσμίες για να γίνει κάτι, όπως οι εργασίες που τρέχουν ή οποιαδήποτε εκκρεμότητα είναι σημαντική και έχει χρονικό όριο μεχρι την πραγμάτωσή της.

Η ΙΙ συνθήκη είναι αυτή της ποιότητας.. Περιλαμβάνει σχεδιασμό και οργάνωση των εκκρεμοτήτων που έχουμε, με σκοπό να γίνουν εγκαίρως πριν μεταβούν στη λίστα των επειγοντων. (Δηλαδή να κάνουμε ένα σχεδιασμό που να αποσκοπεί στην διεκπεραίωση της εργασίας μας πριν αρχίσει η προθεσμία λήξης...) Με αυτό τον τρόπο γλιτώνουμε το αγχος της τελευταίας στιγμής.

Οι συνθήκες Ι και ΙΙ είναι σε σχέση με μας.. Εξαρτώνται απο το πως εμείς οι ίδιοι θα διαχειριστούμε τις εργασίες μας σε σχέση με τις προθεσμίες και πως θα θέσουμε σε προτεραιότητα τις πραγματικές μας ανάγκες..

 Η ΙΙΙ συνθήκη είναι αυτή της "ψευδαίσθησης". Περιλαμβάνει απρόοπτα επείγοντα που όμως δεν είναι σημαντικά για εμάς (συνήθως).. Για παράδειγμα τηλέφωνα απο φίλους για να αφήσουμε το οτιδήποτε κάνουμε και να βγούμε ΤΩΡΑ μαζί τους, sms, απο κοινού δραστηριότητες, προσκλήσεις της τελευταίας στιγμής..  Καλούμαστε να βιώσουμε αυτά που είναι επείγοντα για τους άλλους. Και εκεί πρέπει να σταθμίσουμε το χρόνο μας και τις εκκρεμότητες μας γιατί αν δεν το ζυγίσουμε καλά θα γυρίσει εις βάρος μας..
Πόσες φορές ενώ έχουμε ένα σημαντικό και επείγον θέμα δεν το αφήνουμε μέχρι τελευταία στιγμή να μας τρώει το κεφάλι, κάνοντας ένα σωρό άσχετα απο αυτό πράγματα;
Και το χειρότερο είναι πως επειδή γνωρίζουμε τις υποχρεώσεις μας οτιδήποτε άλλο κάνουμε συχνά το κάνουμε με τύψεις ή αργότερα γεμίζουμε ενοχες..

Η ΙV συνθήκη είναι αυτή της σπατάλης.. Ασήμαντα πράγματα όπως ώρες ολόκληρες χαμένες μπροστά απο την τηλεόραση.. Η συνθήκη αυτή προκύπτει συχνά όταν βρισκόμαστε μεταξύ της Ι και της ΙΙΙ (της ανάγκης και της ψευδαίσθησης..) Δε μπορούμε να αποφασίσουμε τι να κάνουμε και καταλήγουμε στο να μην κάνουμε απολύτως τίποτα.
Η συνθηκη IV είναι τρόπος φυγής απο τις υποχρεώσεις μας, δεν ειναι τρόπος διασκέδασης.     

Οι συνθήκες ΙΙΙ και IV είναι σε σχέση με τους άλλους. Απορρέουν απο το πόσο έχουμε και τηρούμε ένα δικό μας πρόγραμμα που άλλοτε συμβαδίζει με των άλλων και άλλοτε όχι.. Ή αν είμαστε ερμαια των καταστάσεων, δεν γνωρίζουμε τι ζητάμε και είμαστε διαθέσιμοι ανα πάσα στιγμή σε οποιονδήποτε.
 
Η μετάβαση απο τη συνθήκη ΙΙΙ στη συνθήκη ΙΙ αποτελεί μια αλλαγή στην ποιότητα της σχέσης μας με τους άλλους.. Αφορά την οριοθέτηση μας και καλό είναι να μη γίνεται κάτω απο εντάσεις.

Ας μην ξεχνάμε ότι ό,τι πολυτιμότερο έχουμε να διαθέσουμε στους αλλους είναι η παρουσία μας και ότι ο χρόνος μας είναι πεπερασμένος.. Ας τον διαχειριστούμε λοιπόν έξυπνα για να λειτουργεί προς όφελος μας και όχι εις βάρος μας.

 

ΔιαΧΕΙΡΙσου τη ζωή σου, είναι στο ΧΕΡΙ σου :D